Det finns många företag som använder en företagsidentitetsmanual bland interna dokument. Denna bok, mer eller mindre omfattande, är viktig för att upprätthålla en rak företagsidentitet, utan variationer som kan påverka kunderna.
Men vad är egentligen en manual för företagsidentitet? Vilka fördelar erbjuder den? Hur skapar man en? Om du vill lära dig allt om det här dokumentet kan du helt enkelt ta en titt på guiden vi har förberett åt dig.
Vad är en företagsidentitetsmanual
Det första du behöver veta är vad termen företagsidentitetsmanual syftar på. I det här fallet talar vi om ett affärsdokument som fastställer de regler och riktlinjer som ska följas i företaget för att erbjuda och behålla en visuell identitet för såväl kunder som arbetare.
Med andra ord etablerar den essensen av varumärkets grafiska element och hur man tillämpar dem , både online och offline. Element som logotypens stil, färger, typografi etc.
Dessa manualer kan vara mycket grundläggande, särskilt för små företag, eller stora omfattande manualer i stora företag. Och vem använder dem? Tja, företag som Vodafone, Endesa, Adidas ... De fastställer riktlinjerna att följa, inte bara med logotyper, utan i många andra element som annonser i media, produkter, kataloger, brevpapper, tv -annonser, sociala nätverk, dekoration butiker osv.
Företagsidentitetsmanual vs varumärkesmanual
Har du någonsin trott att företagsidentitetsmanualen och varumärkesmanualen är desamma? Säkert JA. Men verkligheten är en helt annan.
Båda verkar handla om samma sak, men det gör de inte. Medan företagsidentitetsmanualen fokuserar på varumärkets grafiska aspekter, dess visuella identitet, håller sig varumärkesmanualen inte bara till "grunderna" utan går mycket djupare och reflekterar till och med aspekter som inte kan "rördas" såsom företagets värderingar, tonläge och hur man kommunicerar med potentiella kunder, etc.
Så när det gäller att bygga ett och ett dokument, även om de kan gå hand i hand, kvarstår företagsidentitetsmanualen bara på grundval av vad varumärket heter.
fördelar
Det är inte många företag som har en företagsidentitetsmanual, men förekomsten av en såväl som användningen av den har många fördelar som du kanske inte har insett. Vi sammanfattar dem:
Du kommer att spara tid och resurser med manualen för företagsidentitet
Tänk dig att du anställer en person. Du ger henne en rundtur i företaget och berättar allt hon behöver veta om företagsidentitet ... Det tar tid, och även personen som lär henne allt kan inte fungera under den tid hon besöker denna arbetare.
Men vad händer om en ny arbetstagare anlände veckan efter? Du skulle återigen slösa bort flera timmar av din tid och därmed resurser som du kan använda till andra saker.
En manual för företagsidentitet låter dig slösa mindre tid , bara göra en kort presentation och ge den information som behövs för att utföra ditt jobb korrekt för företaget.
Du har större konsekvens
Ofta, särskilt med tiden, tenderar människor att glömma de regler som följdes i början. Det är som om vi gav en bred ärm till vissa aspekter, och det i slutändan tar ut sin rätt för företaget.
För att undvika detta hjälper det därför att ha regler och kommunikation genom en företagsidentitetsmanual för att inte glömma dem och för att ha en rättvis "måttstock" för alla.
Du ger en bättre bild till kunderna
För genom att ha en företagsidentitetsmanual berättar du för kunderna att du bryr dig om att verksamheten ska fungera smidigt och att du kommunicerar med dina anställda så att de är medvetna om allt de behöver veta om företaget.
Hur man skapar en företagsidentitetsmanual
Med fokus på hur du ska göra en företagsidentitetsmanual är det första du bör vara tydlig med vilken typ av information du behöver för att förbereda den.
I det här fallet behöver det definieras tydligt, eftersom vi pratar om element som inte bör ändras så ofta (eftersom målet är att kunderna ska associera varumärket, inte att de ska ändra det varannan dag):
- Logo.
- Färgpalett.
- Typografier.
- Ikoner och symboler.
- Bildbank.
- Extra.
- Program.
Allt detta är grundläggande i en företagsidentitetsmanual, men hur är det med strukturen? Vi bryter ner det för dig.
Strukturen i företagsidentitetsmanualen
Detta dokument måste följa en ordning så att all information är väl förstådd och det inte finns några tvivel eller problem när den tillämpas i verken eller i någon applikation som utförs (tv, press, skyltar etc.).
Strukturen skulle vara följande:
Introduktion till företagsidentitetsmanualen
I den talar den om filosofin, värderingarna, personligheten och tonen i varumärket som det har. Det är viktigt att göra detta avsnitt tydligt eftersom det är grunden för att förstå orsaken till allt annat.
logo
Logotypen är en grundläggande del av varumärkets grafiska identitet. Därför definierar denna manual dess design, färger och avsedda användningsområden.
Några aspekter som måste reflekteras är till exempel utrymmet som måste lämnas runt logotypen så att den inte ser för laddad ut, eller max och minimum för logotypen utan att den ska sluta läsa eller se för suddig ut.
Även här kan det finnas ett avsnitt för variationer av logotypen, för att se hur det skulle se ut med olika färger, format, etc.
Färg
Även om vi tidigare har kommenterat att logotypen redan behandlar färgerna, fördjupar den sig i färgerna, specifikt färgvärdena, som kan fastställas mellan tre: RGB, CMYK, HEX eller Pantone (den senare är den mest använda eftersom det tillåter att färgen som används är den som faktiskt skrivs ut, i samma tonalitet).
komposition
Kompositionsavsnittet fastställer de grundläggande regler som designen måste ha så att den överensstämmer med vad varumärket vill uppnå visuellt.
ikoner
Förutom logotypen är ikoner och andra element viktiga och måste följa logotypens övergripande stil. Därför specificerar detta avsnitt aspekter som deras storlek, deras färger i viloläge och när de trycks ned, om de kommer att ha ljud, om deras text kommer att ändras och så vidare.
Bildspråk
I det här fallet talar vi om den bildbank som företaget kommer att ha av själva varumärket. Detta kan inkludera fotografier, men även illustrationer, teckningar etc. Alla måste vara av hög kvalitet och korrekt redigerade för att förbättra varumärkets image.
typografi
Slutligen har vi typografin, det vill säga vilken typ av teckensnitt som kommer att användas i varumärkesbyggandet. Viktiga aspekter att specificera här inkluderar teckenstorlek, avstånd, om mörka och/eller ljusa bakgrunder kommer att användas, om det kommer att finnas rubriker (H1, H2, H3…) och stycken eller bara stycken, etc.
Om företaget är stort, utöver dessa punkter i företagsidentitetshandboken, ingår andra specifika för varje applikation som har: för pressmedia, tidskrifter, webbannonser, tv, sociala nätverk etc.
Är det tydligare för dig nu vad företagsidentitetsmanualen är?